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項目信息化管理制度（精選11篇）

在學習、工作、生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的項目信息化管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

項目信息化管理制度 1

一、一般規(guī)定

1、信息管理應適應項目管理的需要，為預測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。綜合部應建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結構，實現(xiàn)項目管理信息化。

2、綜合部應及時收集信息，并將信息準確，完整地傳遞給使用部門和專員。

3、項目信息應包括項目經(jīng)理管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)，表格，圖紙，文字，音像資料等。

4、綜合部應配備信息管理員，項目信息管理員必須經(jīng)有資質的培訓單位培訓。

5、綜合部應負責收集，整理，管理本項目范圍內的信息實行交響曲分包的項目，項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理，承包人負責匯總，整理各分包人的全部信息。

6、項目信息收集應隨工程的.進行，保證真實，準確，按照項目信息管理的要求及時整理，經(jīng)有關負責人審核簽字。

二、項目信息的內容

1、綜合部應收集并整理下列信息：

⑴法律，法規(guī)與部門規(guī)章制度

⑵市場信息

⑶自然條件

2、綜合部應收集并整理下列工程概況信息：

⑴工程實體概況。

⑵場地與環(huán)境概況。

⑶參與建設的各單位概況。

⑷施工合同。

⑸工程造價計算書。

3、綜合部應收集并整理下列施工信息：

⑴施工記錄信息。

⑵施工技術資料信息。

4、綜合部應收集并整理下列項目管理信息：

⑴項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息。

⑵項目進度控制信息。

⑶項目質量控制信息。

⑷項目安全控制信息。

⑸項目成本控制信息。

⑹項目現(xiàn)場管理信息。

⑺項目合同管理信息。

⑻項目材料管理信息，構配件管理信息和工，器具管理信息。⑼項目人力資源管理信息。

⑽項目機械設備管理信息。

⑾項目資金管理信息

⑿項目技術管理信息。

⒀項目組織協(xié)調信息。

⒁項目竣工驗收信息。

⒂項目考核評價信息。

三、項目信息管理系統(tǒng)

1、經(jīng)簽字確認的項目信息應及時存入計算機。

2、綜合部應使項目信息管理系統(tǒng)目錄完整，層次清晰，結構嚴密，表格自動生成。

3、項目信息管理系統(tǒng)應滿足下列要求：

⑴應方便項目信息輸入，整理與存儲。

⑵應有利于用提取信息。

⑶應能及時調整數(shù)據(jù)，表格與文檔。

⑷應能靈活補充，修改與刪除數(shù)據(jù)。

⑸信息種類與數(shù)量應能滿足管理全部需要。

⑹應能使設計信息，項目結算信息，項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。

4、項目信息管理系統(tǒng)應能連接項目經(jīng)理部各職能部門，項目經(jīng)理與下屬各職能部門，項目經(jīng)理部與商務合作層，項目經(jīng)理部與上市公司各職能部門，項目經(jīng)理部與監(jiān)理機構等；應能使項目管理層與上市公司管理層及商務合作層信息收集渠道暢通，信息資源共享。

項目信息化管理制度 2

1.營銷中心業(yè)務人員外出聯(lián)系意向客戶后，必須填寫項目信息表，作為考績依據(jù)；

2.有效項目信息是否達到20%，由部門經(jīng)理認定。認定后進入公司項目庫，納入系統(tǒng)管理；

3.項目信息采集完備，需要做出方案的，由營銷總監(jiān)審批通過后安排技術部門限時辦理。方案初稿拿出后交營銷中心組織研究，提出修改意見，再次交技術部門修改后定稿，由銷售人員簽字領?。?/p>

4.進入公司項目庫的有效項目信息由公司指定專人負責跟蹤管理，跟蹤情況實時上報；

5.實行項目分級管理，經(jīng)營銷總監(jiān)認定達到49%級別以上的項目，公司介入，幫助研究公關方案，確定對等級別接觸人員；

6.對于跟蹤不力，半月內無跟蹤信息更新，有可能造成項目流失的.，公司隨時決定更改項目負責人員，原負責人員不再享有此項目的任何提成；

7.項目完成后，填寫結案表存檔；

8.所有項目信息要嚴格保密，凡是違背信息保密規(guī)定，給公司造成損失的，將按照相關規(guī)定嚴肅處理，直至追究刑事責任。

項目信息化管理制度 3

1、為了保證項目網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的安全保密，維持安全可靠的計算機應用環(huán)境，特制定本規(guī)定。

2、凡項目部從事項目管理工作的員工都必須執(zhí)行本規(guī)定。

3、項目的施工合同、設計圖紙、設計變更、工作聯(lián)系單、工程洽商單、經(jīng)濟簽證單、公司內部資料等必須由各部門信息管理員妥善管理，嚴禁外借，嚴禁非相關人員傳閱、查看。

4、對接入計算機及設備，必須符合一下規(guī)定：

1）在未經(jīng)許可的情況下，不得擅自對處計算機及其相關設備的硬件部分進行修改、改裝或拆卸配置，包括添加光驅、軟驅，掛接硬盤等讀寫設備，以及增加串口或并口外圍設備，如掃描儀、打印機等。

2）非我項目的計算機及任何外設，不得接入網(wǎng)絡系統(tǒng)。

3）嚴禁私自開啟計算機機箱封條或機箱鎖。

5、凡使用項目配備計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的員工，必須遵守以下規(guī)定：

1）未經(jīng)批準，嚴禁非本項目工作人員使用除計算機及任何相關設備。

2）對新上網(wǎng)使用辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的員工，由辦公室負責上崗前的計算機網(wǎng)絡設備系統(tǒng)安全及信息保密的技術培訓工作。

3）未經(jīng)批準，任何人嚴禁將其以任何形式（如數(shù)據(jù)形式：internet、軟盤、光盤、硬磁盤等；硬拷貝形式：圖紙打印、復印、照片等）復制、傳輸或對外提供。

4）任何員工均不得超越權限侵入網(wǎng)絡中未開放的信息，不得擅自修改入庫數(shù)據(jù)資料和修改他人數(shù)據(jù)資料。

6、嚴格執(zhí)行國家、有關保密、安全及辦公自動化系統(tǒng)的有關法律、法規(guī)的規(guī)定和要求。各部門應自覺按照有關規(guī)定和要求配合做好保密和信息安全工作。

7、任何經(jīng)由我公司外網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng)的員工，必須嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)。

8、凡使用公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的員工，必須配合網(wǎng)絡管理員做好防病毒工作。

1）由辦公室負責網(wǎng)絡防病毒工作。信息維護員負責實施防病毒的日常管理工作。

2）凡裝有可與外界進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)脑O備的計算機，必須安裝防病毒程序，辦公室定期對防病毒程序進行升級，增強對病毒的.查殺能力。

3）凡需入網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)的盤片，由網(wǎng)絡管理員負責檢查、清查計算機病毒，確保沒有病毒后方可傳輸數(shù)據(jù)。

4）員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)計算機病毒，應立即停止進行任何程序并報告網(wǎng)絡管理員，如遇到現(xiàn)有防病毒程序無法清殺的病毒，網(wǎng)絡管理員必須先將受感染的計算機從網(wǎng)絡上隔開，協(xié)助員工做好數(shù)據(jù)備份工作，并為用戶恢復系統(tǒng)。

9、分公司辦公室定期對有關部門進行計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)保密檢查，并將檢查結果向處保密工作小組匯報。

10、涉及項目信息安全與保密的管理人員均需要對本制度相關具體要求，進行保密工作承諾。

項目信息化管理制度 4

，保障網(wǎng)絡安全。及程序過濾等功能及時抓出威脅企業(yè)信息安全的元兇。

C）打印控制軟件管理：打印控制軟件應用后，員工的打印需要在管理員審核通過后方能打印，若管理員審核到某員工的打印內容涉及本公司信息安全，拒絕員工的打印。在審核通過、打印完成后，管理員可隨時調出以前的打印記錄，保證了及時信息安全責任追究。

D）設備送外維修，須經(jīng)設備管理部門負責人批準。送修前，需將設備存儲介質內應用軟件和數(shù)據(jù)備份后刪除，并進行登記。對修復的設備，設備維修人員應對設備進行驗收、病毒檢測和登記。

E）信息管理部和綜合部對報廢設備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進行備份后清除，并妥善處理廢棄無用的資料和介質，防止泄密。

F）信息管理部負責計算機病毒的防治工作，建立本單位的計算機病毒防治管理制度，經(jīng)常進行計算機病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。

G）用戶計算機未經(jīng)信息管理部允許不準安裝其它軟件、不準使用來歷不明的載體（包括軟盤、光盤、移動硬盤等）。

8）機房安全管理

①非信息管理部人員不得進入機房，信管部人員要確保機房大門時刻處于關閉狀態(tài)。若因為工作需要進入機房時，完成相關操作后，一定要關好機房大門，并保管好機房鑰匙。

②保持機房整齊清潔，各種機器設備按維護計劃定期進行保養(yǎng)，保持清潔光亮。

③確保機房防水，定期檢查機房天花板、四壁有無漏水現(xiàn)象，保證機房內的服務器和其他電器設備的安全。

A）發(fā)生機房漏水時，信管部應立即通知綜合部聯(lián)系大廈物業(yè)，同時，信管部第一時間保護好服務器及其他設備，避免設備浸水后損壞。

B）若為墻體或窗戶滲漏水，應急領導小組應立即采取有效措施確保機房安全，同時安排通知綜合部協(xié)助及時清除積水，維修墻體或窗戶，消除滲漏水隱患。

④確保機房防火，定期檢查機房內滅火器狀態(tài)完好無損。

A）完善機房環(huán)境，確保機房具備二氧化碳滅火器；禁止攜帶易燃易爆物品進入機房。

B）一旦發(fā)生***，迅速切斷機房電源，避免災情的擴散，并迅速撥打物業(yè)管理和119火警***。

C）等待消防車到來期間，應組織物業(yè)保安或工作人員在保證安全的前提下滅火，應急領導小組應在第一時間內集中所有二氧化碳滅火器，抓住時機，盡可能的把火撲滅。

D）配合消防部門調查事故原因，對造成的損失和起火原因做好記錄，以便進行災后總結。

⑤確保機房防雷，遇到暴風雨惡劣天氣，應作防范性處理。

A）遇雷暴天氣，信管部在下班后應及時關閉所有服務器，切斷電源，暫停內部計算機網(wǎng)絡工作。

B）雷暴天氣結束后，信管部應及時開通服務器，恢復內部計算機網(wǎng)絡工作，對設備和數(shù)據(jù)進行檢查。出現(xiàn)故障的，事發(fā)部門應將故障情況及時報告應急領導小組。

C）因雷擊造成損失的，信管部應會同綜合部進行核實、報損，并在調查工作結束后一日內書面報告領導。應急領導小組每日查看、清點設備并鎖好機房大門。

⑥確保在停電后，業(yè)務應用的安全管理。

信管部在接到停電通知時，應設置便簽提醒自己具體要停電的時間，若停電時間在上班時間，則提前發(fā)出通知給北京和常州所有人員，避免在停電時出現(xiàn)文件損壞或資料丟失；若停電時間發(fā)生在下班時間，則在下班時通知所有人關閉電源，同時信管部及時關閉服務器，以免停電損壞主機電源。停電結束后，打開各應用服務器，并謹記要打開視頻監(jiān)控服務器，恢復閉路監(jiān)控系統(tǒng)正常工作。⑦確保機房防盜，針對此環(huán)節(jié)，作相關防范處理。

A）信息管理部每日查看、清點設備并鎖好機房大門。

B）信息管理部每日檢查錄像監(jiān)控服務器狀態(tài)，確保監(jiān)控畫面正常，并檢查每日錄像正常性、完整性。

C）發(fā)生設備被盜或人為損害設備情況時，使用者或管理者應立即報告信息管理部，同時保護好現(xiàn)場。

D）信管部接報后，即刻調出監(jiān)控錄像，搜查可疑行跡，若無法解決，可聯(lián)系公安部門處理。

提高行業(yè)信息化管理水平，信息安全是關鍵。而信息安全構建必須管理、技術兩者雙管齊下：

1）加強管理，綜合防范。安全體系是一個整體的、系統(tǒng)的工程，不是簡單的“技術積木”。它是技術、管理的有機結合體。管理者必須以預防為主、綜合管理、人員防范和技術防范相結合，逐級建立多層次的安全防護體系，綜全防范實現(xiàn)分級阻止違規(guī)行為，實現(xiàn)一體化的安全系統(tǒng)。

2）完善制度，強化培訓。完善的信息安全管理制度是行業(yè)信息系統(tǒng)安全運行的基礎保證。為系統(tǒng)資源規(guī)定明確使用的權限，對員工按其職責劃定必要的最小授權范圍，明確安全責任。確保安全措施落實、有效，加強員工的信息安全教育和培訓，強化安全意識和法治觀念。提高員工的職業(yè)道德和信息化應用水平。

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