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設(shè)計院管理制度

發(fā)布時間：2024-08-17 21:20 作者：admin 點擊：【字體：大中小】

設(shè)計院管理制度

在不斷進(jìn)步的社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編整理的設(shè)計院管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

設(shè)計院管理制度1

加蓋由省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一監(jiān)制的勘察設(shè)計資質(zhì)（出圖）專用章（資質(zhì)章），勘探點平面位置圖加蓋單位公章和資質(zhì)章。

2、工程設(shè)計文件，封面應(yīng)加蓋單位公章，扉頁應(yīng)加蓋資質(zhì)章；總平面布置圖、綜合管網(wǎng)圖應(yīng)加蓋相應(yīng)注冊建筑師執(zhí)業(yè)專用章（限建筑工程）、單位公章和資質(zhì)章；各專業(yè)圖紙目錄加蓋資質(zhì)章，建筑專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)注冊建筑師執(zhí)業(yè)專用章，結(jié)構(gòu)專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)注冊結(jié)構(gòu)工程師執(zhí)業(yè)專用章，已實行注冊執(zhí)業(yè)制度的其它專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)專業(yè)注冊師執(zhí)業(yè)專用章；每頁圖紙，均應(yīng)加蓋資質(zhì)章。

3、專項工程設(shè)計文件，包括建筑裝飾、建筑消防、建筑幕墻、建筑智能化、輕型房屋鋼結(jié)構(gòu)專項設(shè)計文件，還須經(jīng)工程主體設(shè)計單位確認(rèn)、蓋章。

4、任何人不得以分支機(jī)構(gòu)的名義在勘察、設(shè)計文件上蓋章。

四、公章、出圖章等，應(yīng)有專人保管，保管人對其所蓋的所有印章負(fù)責(zé)。

第五章工程勘察管理

第一節(jié)技術(shù)責(zé)任制

設(shè)計院管理制度7

標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行程序

STANDARD OPERATION PROCEDURE

施工圖紙管理規(guī)定

1目的和使用范圍

為了規(guī)范圖紙的保管、發(fā)放和使用，使施工圖紙管理規(guī)范化、程序化、確保圖紙有效版本的正確使用，合理有效的指導(dǎo)施工，避免因圖紙版本造成的施工失誤，特制定本制度。

2職責(zé)

2.1設(shè)計管理部職責(zé)

負(fù)責(zé)圖紙的對外接收、內(nèi)部發(fā)放、存檔及借閱的管理工作。負(fù)責(zé)設(shè)計變更的對外接收、內(nèi)部發(fā)放、存檔及借閱的管理工作。

負(fù)責(zé)組織施工圖紙的內(nèi)部審核工作，同時做好內(nèi)審圖紙意見的反饋、跟蹤落實及圖紙的修改工作。

負(fù)責(zé)保證施工圖紙（電子版圖紙與白圖、藍(lán)圖、加蓋圖審印章藍(lán)圖、設(shè)計變更）的有效性，保證施工圖紙可用于指導(dǎo)現(xiàn)場施工。

負(fù)責(zé)圖紙的曬制、裝訂、對內(nèi)發(fā)放的管理工作。 2.2項目部職責(zé)

負(fù)責(zé)圖紙的對內(nèi)接收，對外發(fā)放、存檔及借閱的管理工作。負(fù)責(zé)作廢圖紙的替換及管理的工作。 2.3其他部門的職責(zé)

負(fù)責(zé)圖紙的對內(nèi)接收、對外發(fā)放、存檔及借閱的管理工作。負(fù)責(zé)作廢圖紙的替換及管理的.工作。 3管理內(nèi)容

3.1施工圖紙的有效性

設(shè)計管理部統(tǒng)一發(fā)放的施工圖紙主要由以下幾類：電子版圖紙與白圖、藍(lán)圖、圖審藍(lán)圖、設(shè)計變更；

下列圖紙發(fā)放后可指導(dǎo)施工：

a)經(jīng)圖審合格，加蓋圖審印章的藍(lán)圖及設(shè)計變更單；b)加蓋設(shè)計院出圖章的藍(lán)圖及設(shè)計變更單；c)加蓋設(shè)計部部門章的白圖及設(shè)計變更單；

d)電子版圖紙或者設(shè)計變更（需同時下發(fā)內(nèi)容相同的且已加蓋設(shè)計部部門章的白

圖，僅在緊急情況下使用,如趕工）；

設(shè)計院下發(fā)的電子圖及配套的蓋章白圖應(yīng)由設(shè)計部及時督促相關(guān)單位出具正式的藍(lán)圖，原則上不得進(jìn)行改動。

3.2圖紙分發(fā)與接收

各部門應(yīng)指定專員統(tǒng)一接收、發(fā)放各類圖紙，同時做好收發(fā)紀(jì)錄，確保傳遞過程的安全。

各類型的圖紙由設(shè)計管理部統(tǒng)一從外部接收圖紙，審核后決定是否分發(fā)，分發(fā)時應(yīng)做好接收與分發(fā)記錄。由設(shè)計部自行設(shè)計的圖紙同樣做好相應(yīng)的收發(fā)記錄，并應(yīng)注明所深化、補(bǔ)充、替代的部位，相應(yīng)原圖紙的處理方式。

項目部等各相關(guān)業(yè)務(wù)部門從設(shè)計管理部接收圖紙后，無誤后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批可對外發(fā)放，發(fā)放時做好相應(yīng)的分發(fā)記錄。

3.3施工圖紙內(nèi)外部復(fù)查

各部門應(yīng)隨時檢查圖紙收發(fā)登記、統(tǒng)計情況的準(zhǔn)確程度，防止漏登、漏發(fā)、錯發(fā)情況的發(fā)生。

3.3.1設(shè)計管理部對內(nèi)發(fā)出的圖紙及變更，應(yīng)及時編制目錄，并定期組織各相關(guān)業(yè)務(wù)部門圖紙管理人員對所分發(fā)圖紙記錄進(jìn)行核查。

3.3.2各相關(guān)業(yè)務(wù)部門圖紙管理人員接收到設(shè)計管理部下發(fā)的圖紙后，應(yīng)準(zhǔn)確核對后編制到圖目錄，并按照設(shè)計管理部的要求進(jìn)行圖紙收發(fā)情況的檢查。同時，定期對施工單位的圖紙接收目錄進(jìn)行檢查，以確保施工圖的準(zhǔn)確有效。

3.4施工圖紙的借閱

各相關(guān)業(yè)務(wù)部門需要從設(shè)計管理部借閱圖紙，必須在OA上向設(shè)計管理部發(fā)起申請并獲得批準(zhǔn)后，由設(shè)計管理部負(fù)責(zé)提供借閱的圖紙并做好相應(yīng)的借閱登記。

所有部門需做好圖紙的保密工作，不得擅自交給與項目無關(guān)的其他人員，不得外傳；并且確保圖紙的完整性。

3.5施工圖紙的回收與銷毀

由于變版等原因而作廢的圖紙，設(shè)計管理部發(fā)出圖紙變版通知，各相關(guān)業(yè)務(wù)部門從設(shè)計管理部領(lǐng)取圖紙變版通知單和新版圖紙，同時將舊版圖紙交回設(shè)計管理部資料

設(shè)計院管理制度8

勘察、設(shè)計文件編制與實施勘察、設(shè)計文件簽字與蓋章工程勘察管理工程設(shè)計管理技術(shù)資料管理外出學(xué)習(xí)調(diào)研管理

第一章總則

一、為了加強(qiáng)對我院工程勘察、設(shè)計活動的監(jiān)督管理，保障工程勘察、設(shè)計質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定，制定本院技術(shù)管理制度。

二、我院所有工程勘察、設(shè)計活動必須遵守本制度。

三、工程勘察、設(shè)計活動應(yīng)當(dāng)與社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)，做到經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。

四、勘察、設(shè)計人員必須依法進(jìn)行勘察、設(shè)計，嚴(yán)格執(zhí)行勘察、設(shè)計強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，并對勘察、設(shè)計的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

五、鼓勵在勘察、設(shè)計活動中采用先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)工藝、先進(jìn)設(shè)備和新型材料。

六、本制度未詳之處可參照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，在執(zhí)行過程中若發(fā)現(xiàn)與國家有關(guān)法規(guī)相抵觸時，由總師室進(jìn)行解釋或修改

第二章資質(zhì)資格管理

一、我院工程勘察、設(shè)計活動必須遵守國家資質(zhì)管理制度，必須在我院資質(zhì)等級許可范圍內(nèi)承攬工程勘察、設(shè)計業(yè)務(wù)，禁止越級或以其他單位的名義承攬勘察、設(shè)計業(yè)務(wù)。

二、我院工程勘察、設(shè)計活動的專業(yè)技術(shù)人員必須遵守國家執(zhí)業(yè)資格注冊管理制度。未經(jīng)注冊的勘察、設(shè)計人員，不得以注冊人員的名義從事勘察、設(shè)計活動。在我院從事勘察、設(shè)計的人員只能受聘于我院，不得受聘于其它任何單位，未經(jīng)我院受聘，不得以我院的名義從事勘察、設(shè)計活動。

三、我院從事勘察、設(shè)計活動的工程主持人應(yīng)為滿足相應(yīng)工程等級的本專業(yè)高級工程師。

四、公路工程設(shè)計文件由總師室組織人員進(jìn)行審核、審定；勘察文件暫不要求由總師室審核、審定。

五、關(guān)于提交公路工程施工圖設(shè)計文件審核、審定的資料要求

根據(jù)公路工程施工圖設(shè)計文件全面質(zhì)量管理之規(guī)定：

1、施工圖設(shè)計前，應(yīng)對各專業(yè)設(shè)計方案進(jìn)行前置審核，由審核人確定認(rèn)可。

2、施工圖設(shè)計中間，設(shè)計人應(yīng)適時向?qū)徍巳朔答佋O(shè)計過程需要解決的.難題。

3、施工圖完成時，設(shè)計人應(yīng)向?qū)徍巳颂峤唤?jīng)過校對人簽字的設(shè)計文件，包括各專業(yè)計算資料，必要的電子版文件。

設(shè)計院管理制度9

一、共七個部門

1、辦公室

2、經(jīng)營部

3、技術(shù)質(zhì)量部

4、綜合管理部

5、設(shè)計部

6、財務(wù)部

7、文印部

二、職責(zé)范圍：

一）辦公室

1、人力資源開發(fā)與管理工作

a）組織起草公司各部門職責(zé)和崗位職責(zé)、崗位描述，組織起草公司工作流程。

b）擬定公司人力資源招聘方案和計劃，在公司批準(zhǔn)后具體實施。

c）起草或參與擬定人力資源培訓(xùn)計劃，在公司批準(zhǔn)后具體實施。

d）起草公司崗位人員能力評價準(zhǔn)則，協(xié)助技術(shù)委員會進(jìn)行技術(shù)人員崗位能力評價。組織起草公司績效考核方案與計劃組織實施人力資源考核的具體事項，公司績效考核方案與計劃。

e）組織起草公司績效考核方案與計劃。

f）組織起草工資、激勵、福利方案，核算人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)，在公司批準(zhǔn)后具體實施。

g）根據(jù)公司人事管理規(guī)定和決定，起草或擬定人員進(jìn)出、職務(wù)任免、薪酬調(diào)整等文件，在公司批準(zhǔn)后，具體實施。

2、勞動關(guān)系管理工作

a）組織起草公司勞動合同實施細(xì)則，在公司批準(zhǔn)后具體實施。

b）組織辦理員工入院、離職、退休等手續(xù)。

c）組織社會保險基數(shù)增減變化的確認(rèn)，具體實施與社會保險有關(guān)的工作。

d）參與處理有關(guān)勞動爭議。

e）參與工傷事故的內(nèi)部確認(rèn)工作。

3、職稱與注冊管理工作

a）組織起草職稱與注冊管理的各類文件，在公司批準(zhǔn)后具體實施。

b）組織各類職稱、注冊等資格的考試、考核、申報、評審確認(rèn)等工作。

c）組織實施注冊師的注冊、培訓(xùn)、聘用工作。

4、文秘與行政工作

a）負(fù)責(zé)公司的文秘工作，起草、印制、發(fā)放公司文件。

b）參與公司有關(guān)會議的組織工作，并進(jìn)行會議記錄。

c）負(fù)責(zé)組織搜集與企業(yè)有關(guān)的來自各級政府的政策、文件以及相關(guān)方面的信息。

d）負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件、信函、傳真、電子郵件、通知的傳遞。

e）負(fù)責(zé)對涉及保密文件的保管、借閱、處置和銷毀的管理。

f）負(fù)責(zé)保管公司除設(shè)計生產(chǎn)以外的各類文件與合同文本，保管各級政府有關(guān)文件、人力資源檔案、公司大事記、公司會議記錄和有關(guān)證章、獎品、獎杯、證書（包括獲獎證書）禮品。

g）保管使用公司攝影攝像器材，保管各類非學(xué)術(shù)、科研、技術(shù)的影像資料。

5、宣傳工作與企業(yè)文化建設(shè)

a）起草、擬定公司的內(nèi)外部宣傳計劃，組織公司的內(nèi)外宣傳工作并實施。

b）負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)文化建設(shè)方案與計劃并實施。

6、其他工作

a）收集公司內(nèi)外人力資源狀況等信息，向公司提供分析數(shù)據(jù)。

b）負(fù)責(zé)起草公司在行政文秘方面的培訓(xùn)需求報告和培訓(xùn)計劃，并組織實施。

c）起草與本部門職能有關(guān)的公司文件和本部門年度質(zhì)量目標(biāo)。

d）根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃擬定本部門工作計劃并落實。

e）落實公司的各項決定。

二）經(jīng)營部

1、經(jīng)營管理工作

a）參與擬定年度經(jīng)營計劃。

b）負(fù)責(zé)接受設(shè)計與咨詢?nèi)蝿?wù)；劃分項目等級；進(jìn)行項目編號；參與任務(wù)的安排；起草設(shè)計與咨詢合同；擬定和實施項目任務(wù)計劃。

c）負(fù)責(zé)對設(shè)計合同和項目計劃履行情況進(jìn)行監(jiān)督，負(fù)責(zé)組織設(shè)計與咨詢費的收取。

d）具體實施對公司的設(shè)計供方進(jìn)行管理，包括對其能力的評價和選擇。

e）負(fù)責(zé)組織設(shè)計成果的歸檔和交付。

f）參與擬定生產(chǎn)部門對公司經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任，編制產(chǎn)值的分配方案，參與獎金核算工作。

g）負(fù)責(zé)設(shè)計、咨詢?nèi)蝿?wù)與其收入的統(tǒng)計。

2、市場管理工作

a）參與市場研究與市場定位。

b）實施市場需求的測量和預(yù)測。

c）拓展市場。

d）建立營銷網(wǎng)絡(luò)。

3、顧客管理工作

a）負(fù)責(zé)顧客需求調(diào)查。

b）負(fù)責(zé)與已有顧客的關(guān)系維系。

c）負(fù)責(zé)與潛在的顧客建立溝通關(guān)系。

d）實施營銷服務(wù)活動，進(jìn)行顧客滿意度測量和分析。進(jìn)行設(shè)計回訪、傳遞顧客滿意信息、組織處理顧客反饋意見。

4、其他工作

a）收集公司內(nèi)外經(jīng)營狀況、市場與顧客狀況、競爭對手狀況等信息，向公司提供分析數(shù)據(jù)。

b）負(fù)責(zé)起草公司在生產(chǎn)管理、市場與顧客管理方面的培訓(xùn)需求報告和培訓(xùn)計劃，并協(xié)助公司辦公室完成培訓(xùn)計劃。

c）起草與本部門職能有關(guān)的公司文件和本部門年度質(zhì)量目標(biāo)。

d）根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃擬定本部門工作計劃并落實。

e）管理與本部門有關(guān)的各類合同、協(xié)議文本。

f）落實公司的各項決定。

三）技術(shù)質(zhì)量部

1、質(zhì)量管理

a）負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系及其過程日常運(yùn)行的管理。

b）負(fù)責(zé)起草質(zhì)量管理體系文件，包括文件的更改。擬定管理評審計劃。

c）負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的具體實施和外部審核的協(xié)調(diào)配合。

d）組織對公司級及以上設(shè)計成果的審核（包括供方提供的.設(shè)計成果）并對分院級的設(shè)計成果進(jìn)行檢查。

e）匯集公司各渠道的設(shè)計和服務(wù)質(zhì)量的數(shù)據(jù)和信息，提供數(shù)據(jù)分析報告。

2、技術(shù)管理

a）負(fù)責(zé)科技發(fā)展、四新推廣、技術(shù)建設(shè)的日常管理事務(wù)。

b）負(fù)責(zé)起草科技發(fā)展、四新推廣、技術(shù)建設(shè)的有關(guān)文件。負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理規(guī)章制度的起草和匯編。

c）組織完成公司總師（公司總工程師、總建筑師、副總建筑師、總規(guī)劃師、總設(shè)備師）交辦的具體事務(wù)性工作。

d）收集公司內(nèi)外技術(shù)狀況、技術(shù)管理狀況等信息，向公司提供分析數(shù)據(jù)。

e）負(fù)責(zé)設(shè)計評優(yōu)、論文評選的具體實施。

3、技術(shù)檔案及法規(guī)資料管理

a）負(fù)責(zé)組織對技術(shù)資料的購置與搜集，包括設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

b）負(fù)責(zé)組織對最終設(shè)計成果及其資料的存檔和保管，包括電子文檔的制作。

c）負(fù)責(zé)組織對有關(guān)資料的借閱與銷售。

4、其他工作

a）負(fù)責(zé)起草公司在質(zhì)量管理、技術(shù)管理方面的培訓(xùn)需求報告和培訓(xùn)計劃，并協(xié)助公司辦公室完成培訓(xùn)計劃。

b）起草與本部門職能有關(guān)的公司文件和本部門年度質(zhì)量目標(biāo)。

c）根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃擬定本部門工作計劃并落實。

d）管理與本部門有關(guān)的各類合同、協(xié)議文本。

e）落實公司的各項決定。

四）綜合管理部

1、后勤管理

a）負(fù)責(zé)組織對公司固定資產(chǎn)的日常管理。

b）負(fù)責(zé)組織對公司場所、環(huán)衛(wèi)、安全、綠化、門衛(wèi)、供電、供水、供暖、通訊、車輛、員工餐廳的日常管理。包括對計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及其分管的設(shè)施、設(shè)備的維修和保養(yǎng)。

c）組織對公司大型集體活動進(jìn)行服務(wù)。

d）負(fù)責(zé)公司會議室及與會議有關(guān)的設(shè)備器材的管理使用。

2、計算機(jī)信息化管理

a）負(fù)責(zé)公司計算機(jī)信息化日常管理工作。

b）起草計算機(jī)信息化管理有關(guān)文件。

c）負(fù)責(zé)組織對公司計算機(jī)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理和建設(shè)。

d）負(fù)責(zé)計算機(jī)軟件的引進(jìn)與編制工作。

3、其他工作

a）收集公司內(nèi)外計算機(jī)信息化建設(shè)狀況等信息，向公司提供分析數(shù)據(jù)。

b）負(fù)責(zé)起草公司在后勤服務(wù)、計算機(jī)信息化管理方面的培訓(xùn)需求報告和培訓(xùn)計劃，并協(xié)助公司辦公室完成培訓(xùn)計劃。

c）起草與本部門職能有關(guān)的公司文件和本部門年度質(zhì)量目標(biāo)。

d）根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃擬定本部門工作計劃并落實。

e）管理與本部門有關(guān)的各類合同、協(xié)議文本。

f）落實公司的各項決定。

五）設(shè)計部

1、設(shè)計管理工作

a）承攬設(shè)計任務(wù)并配合公司收取設(shè)計費，完成年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。

b）組織并實施設(shè)計策劃、設(shè)計輸入、設(shè)計輸出、設(shè)計評審、分院級項目的設(shè)計驗證、設(shè)計確認(rèn)和設(shè)計更改活動。

c）負(fù)責(zé)設(shè)計成果交付后的服務(wù)活動。

d）對設(shè)計不合格進(jìn)行控制，制定和實施預(yù)防與糾正措施。

2、項目運(yùn)營與市場管理工作

a）負(fù)責(zé)組織設(shè)計任務(wù)的計劃、人員安排、產(chǎn)值核算、現(xiàn)場服務(wù)的管理工作。

b）保持與已有顧客的溝通，組織營銷服務(wù)，維系顧客的忠誠度，向公司傳遞顧客需求和滿意度的信息。

c）發(fā)展新的目標(biāo)市場與顧客。

d）在公司的組織下，確保與公司各設(shè)計部門的合作。

3、科學(xué)技術(shù)與質(zhì)量管理工作

a）按照公司的技術(shù)質(zhì)量總目標(biāo)，制定本部門年度質(zhì)量目標(biāo)并組織實施和考核。

b）組織人員參加公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的科研、四新推廣、編制標(biāo)準(zhǔn)圖工作和創(chuàng)優(yōu)、編寫論文工作。

c）組織人員參加公司統(tǒng)一組織的方案投標(biāo)與設(shè)計競賽。

d）確保公司質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行。

4、其他工作

a）收集公司內(nèi)外經(jīng)營狀況、市場與顧客狀況、競爭對手狀況等信息，向公司提供分析數(shù)據(jù)。

b）負(fù)責(zé)起草本部門在生產(chǎn)管理、市場與顧客管理、技術(shù)人員繼續(xù)教育方面的培訓(xùn)需求報告和培訓(xùn)計劃，并協(xié)助有關(guān)部門完成培訓(xùn)計劃。

c）根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃擬定本部門工作計劃并落實。

d）管理與本部門有關(guān)的各類合同、協(xié)議文本。

e）落實公司的各項決定。

六）財務(wù)部

1、財務(wù)核算管理

a）審核企業(yè)對外提供的各類財務(wù)報表、報告。

b）組織核算項目管理的工作。

c）組織統(tǒng)計核算信息，為人力資源考核提供會計依據(jù)。

2、公司財務(wù)預(yù)、決算

a）根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)，編制財務(wù)預(yù)算方案。

b）測量并監(jiān)控各部門預(yù)算的執(zhí)行情況。

c）編制財務(wù)預(yù)算修正方案。

d）組織編制財務(wù)決算方案。

3、財務(wù)分析

a）編制月“企業(yè)財務(wù)分析報告”。

b）為公司重大決策，提供“財務(wù)可行性分析報告”和相應(yīng)的財務(wù)建議。

4、財務(wù)籌劃和投、融資管理

a）負(fù)責(zé)財務(wù)籌劃，擬定“月度資金計劃”，及時發(fā)現(xiàn)資金溢余或短缺。

b）負(fù)責(zé)組織籌措資金，保證資金供應(yīng)。

5、企業(yè)稅收核算、繳納、籌劃等工作

a）組織編制對外納稅申報材料。

b）組織合理使用政府的減免稅政策。

6、會計監(jiān)督工作

a）負(fù)責(zé)對領(lǐng)用支票、費用報銷等事項，進(jìn)行審核并簽署。

b）監(jiān)督各項財務(wù)收支活動，對企業(yè)的對外投資、資產(chǎn)處置進(jìn)行監(jiān)管。

c）組織參與收取設(shè)計費，參與擬定對不良債權(quán)的處置方案。

d）負(fù)責(zé)會計憑證的稽核工作。

7、公司資產(chǎn)管理工作

a）組織實施年度企業(yè)財產(chǎn)清查工作。

b）起草盤活企業(yè)存量資產(chǎn)方案。

8、股金股利管理

a）負(fù)責(zé)起草年度股利分配預(yù)案。

b）負(fù)責(zé)實施年度股利發(fā)放。

c）負(fù)責(zé)實施股金的管理。

七）文印部

1、文印管理

a）負(fù)責(zé)公司設(shè)計文件的計算機(jī)繪圖、曬圖、裝訂、登記的管理，以及繪圖和曬圖質(zhì)量的管理。

b）負(fù)責(zé)非保密文件的打字、復(fù)印、登記的管理。

c）負(fù)責(zé)本部門使用的繪圖設(shè)備、曬圖設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)的管理

d）負(fù)責(zé)對外經(jīng)營繪圖、曬圖、打字、復(fù)印業(yè)務(wù)的管理。

2、其他工作

a）收集公司內(nèi)外圖文制作、文印管理狀況等信息，向公司提供分析數(shù)據(jù)。

b）負(fù)責(zé)起草公司在圖文制作、文印管理等方面的培訓(xùn)需求報告和培訓(xùn)計劃，并協(xié)助公司辦公室完成培訓(xùn)計劃。

c）起草與本部門職能有關(guān)的公司文件和本部門年度質(zhì)量目標(biāo)。

d）根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃擬定本部門工作計劃并落實。

e）管理與本部門有關(guān)的各類合同、協(xié)議文本。

f）落實公司的各項決定。

三、并建立了體系管理文件

1、目標(biāo)導(dǎo)向

不再“摸著石頭過河”，建立發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，確定發(fā)展方向、將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的月、季、年度目標(biāo)，使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得到實施；再把目標(biāo)進(jìn)行有效分解，通過組織機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)，把企業(yè)的年度目標(biāo)分解到組織里的各個模塊；最后把各個功能模塊的目標(biāo)再繼續(xù)分解到每一個具體的崗位，使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標(biāo)。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作，工作目標(biāo)的承諾。承諾了目標(biāo)，才能實施績效考核和激勵。

2、市場導(dǎo)向

企業(yè)對市場具有前瞻性的先導(dǎo)，市場導(dǎo)向呈現(xiàn)出愈來愈明顯的服務(wù)性的趨勢，而不僅僅是產(chǎn)品。

3、人性化導(dǎo)向

解決企業(yè)兩個問題，一是員工愿不愿意工作，二是員工能不能工作。

4、標(biāo)準(zhǔn)化

量化管理標(biāo)準(zhǔn)，建立工作指標(biāo)，不能量化的指標(biāo)，做到質(zhì)化它的標(biāo)準(zhǔn)，使每個員工只能按照標(biāo)準(zhǔn)去做，沒有第二條路可走。

5、程序化

在管理系統(tǒng)中，建立管理程序化。為了達(dá)到這個目標(biāo)，具有過程設(shè)計，工作推進(jìn)，路徑設(shè)計。因此，企業(yè)在日常工作中，具有工作流程的設(shè)計、實施以及工作流程的不斷優(yōu)化。

6、數(shù)字化

管理最終必須實施信息化和數(shù)字化。劃分出管理的各種功能模塊，形成一個信息化和數(shù)字化管理的神經(jīng)系統(tǒng)。

設(shè)計院管理制度10

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司所屬各開發(fā)項目的規(guī)劃設(shè)計管理工作建立一套統(tǒng)一的產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)體系打造公司高端產(chǎn)品品牌制定本制度。

第二條本制度適用于公司系統(tǒng)全部的房地產(chǎn)開發(fā)項目，所屬各項目須嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行。

第三條公司設(shè)計部負(fù)責(zé)公司所有房地產(chǎn)開發(fā)項目設(shè)計的指導(dǎo)、服務(wù)及監(jiān)督工作。

第二章職責(zé)

第四條為適應(yīng)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)快速發(fā)展需要公司設(shè)立規(guī)劃設(shè)計院所屬各項目公司設(shè)置工程技術(shù)部或規(guī)劃設(shè)計部。

第五條公司規(guī)劃設(shè)計院通過產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計執(zhí)行、技術(shù)支持、協(xié)調(diào)服務(wù)、系統(tǒng)建設(shè)來協(xié)同各項目公司設(shè)計管理部門開展規(guī)劃設(shè)計及相關(guān)各項工作。主要工作職能如下：

（一）制定公司規(guī)劃設(shè)計管理相關(guān)制度編制規(guī)劃設(shè)計管理過程中所需的各種表單、合同范本、任務(wù)書范本等。

（二）對公司所屬項目公司上報的各類文件、報告等文件進(jìn)行審核、備案。

（三）負(fù)責(zé)公司所屬項目規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計階段的組織實施工作。

（四）負(fù)責(zé)實施針對公司開發(fā)項目的建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā)工作。

（五）對較大程度地影響項目基本指標(biāo)、使用功能、外觀效果、建設(shè)成本、施工周期的設(shè)計變更進(jìn)行審核。

（六）參與重大工程技術(shù)問題處理方案的確定。

（七）對公司所屬開發(fā)項目階段性設(shè)計成果進(jìn)行備案、評估.

（八）進(jìn)行相關(guān)材料、設(shè)備、工藝選型的研究及論證參與大型物資招標(biāo)技術(shù)評審工作。

（九）組織公司及項目公司設(shè)計管理相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考察等工作。

第六條公司所屬項目公司成立工程技術(shù)部或規(guī)劃設(shè)計部，具體組織并落實所在公司項目的設(shè)計工作，其主要工作職能如下：

（一）配合并全程參與公司規(guī)劃設(shè)計院開展的'項目概念規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計工作。

（二）負(fù)責(zé)組織并落實項目建筑方案設(shè)計之后全部設(shè)計工作。

（三）制定并上報所屬項目設(shè)計工作計劃和相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)要求。

（四）監(jiān)督并落實后續(xù)設(shè)計單位在設(shè)計過程中的設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計進(jìn)度、成本控制等方面內(nèi)容。

（五）參與審核各階段建筑設(shè)計成果。

（六）配合前期開發(fā)部門做好各項報批工作。

（七）為相關(guān)部門做好工程招標(biāo)和設(shè)備招標(biāo)等工作提供完備的技術(shù)支持。

（八）負(fù)責(zé)施工過程中的技術(shù)支持與設(shè)計變更處理。

（九）編寫適合所在地、所在項目的設(shè)計管理相關(guān)細(xì)則并實施。

（十）對各階段性設(shè)計成果和設(shè)計變更進(jìn)行存檔。

第三章設(shè)計單位選擇管理

第七條設(shè)計單位的選擇基本分為招標(biāo)邀標(biāo)和定向委托兩種方式。原則上方案類采用招標(biāo)邀標(biāo)方式施工圖類采用定向委托方式若存在特殊情況需報公司審批。

第八條設(shè)計單位選擇入圍原則如下：

（一）入圍設(shè)計單位應(yīng)不少于三家。

（二）規(guī)模較大或在所屬地區(qū)甚至全國范圍內(nèi)有較大影響力的項目的控規(guī)研究、規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、景觀設(shè)計應(yīng)選擇國際一流、知名度高的設(shè)計機(jī)構(gòu)。

（三）大型公建類項目或以公建類為主的綜合類項目的規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、景觀設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計應(yīng)選擇具有國際品牌知名度的設(shè)計機(jī)構(gòu)或國內(nèi)一流的設(shè)計機(jī)構(gòu)。

（四）住宅類為主的大中型項目的規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、景觀設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計應(yīng)選擇國內(nèi)一流的設(shè)計機(jī)構(gòu)若因政府相關(guān)部門要求或報批需要必要時也可考慮具有國際品牌知名度的設(shè)計機(jī)構(gòu)。

（五）小型住宅類項目的規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、景觀設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計或小型單項工程設(shè)計應(yīng)選擇項目所在地一流的設(shè)計機(jī)構(gòu)。

第九條招標(biāo)邀標(biāo)是指在標(biāo)底價格確定的情況下通過設(shè)計方案比選最終確定中選設(shè)計單位的方式。定向委托是指在評判設(shè)計單位綜合實力確定入圍設(shè)計單位后根據(jù)入圍設(shè)計單位設(shè)計報價及服務(wù)內(nèi)容等情況確定中選設(shè)計單位的方式。

（一）招標(biāo)邀標(biāo)方式的要求：

1.規(guī)劃設(shè)計主辦部門應(yīng)將入圍設(shè)計單位選擇原則及方式、擬選擇設(shè)計單位資料包括設(shè)計單位資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、相關(guān)設(shè)計業(yè)績、設(shè)計團(tuán)隊人員簡歷報公司審批。 2.規(guī)劃設(shè)計主辦部門依據(jù)公司審批的入圍設(shè)計單位結(jié)果開展招標(biāo)邀標(biāo)工作組織設(shè)計方案評審并將評審結(jié)果報公司審批最終確定中選設(shè)計單位。

（二）定向委托方式的要求：

1.規(guī)劃設(shè)計主辦部門應(yīng)將擬入圍設(shè)計單位選擇原則及方式、擬入圍設(shè)計單位簡介及評價報公司審批。

2.依據(jù)公司審批結(jié)果規(guī)劃設(shè)計主辦部門分別與入圍設(shè)計單位進(jìn)行對等談判形成談判記錄并要求入圍設(shè)計單位提供正式服務(wù)建議書包括設(shè)計單位資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、相關(guān)設(shè)計業(yè)績、設(shè)計團(tuán)隊人員簡歷、分階段設(shè)計報價、設(shè)計計劃等內(nèi)容。

3.規(guī)劃設(shè)計主辦部門將擬定設(shè)計單位正式服務(wù)建議書、談判記錄主要合同條款報公司審批。

第十條對于市政工程和特種行業(yè)專項設(shè)計本著項目公司主導(dǎo)的原則參考行業(yè)規(guī)則確定設(shè)計單位將結(jié)果報公司規(guī)劃設(shè)計院審核備案。

第四章設(shè)計過程管理

第十一條項目設(shè)計管理過程主要包括項目前期階段、概念規(guī)劃、設(shè)計咨詢、方案設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、施工圖設(shè)計、專項設(shè)計、二次設(shè)計、設(shè)計變更以及景觀、室內(nèi)、機(jī)電等專項設(shè)計工作。

（一）項目前期階段由公司規(guī)劃設(shè)計院組織進(jìn)行。項目前提規(guī)劃條件的取得、可行性研究、項目調(diào)研、市場定位、產(chǎn)品定位、設(shè)計咨詢等工作。

（二）概念規(guī)劃設(shè)計階段由公司規(guī)劃設(shè)計院組織進(jìn)行。根據(jù)項目前提規(guī)劃條件以及市場、產(chǎn)品定位而進(jìn)行的初步規(guī)劃設(shè)計重點在于落實項目的地塊分析總體布局基本指標(biāo)產(chǎn)品類型、風(fēng)格、檔次等。設(shè)計成果報公司及董事會工程技術(shù)委員會審批。

（三）方案設(shè)計階段由公司規(guī)劃設(shè)計院組織進(jìn)行。在概念規(guī)劃基礎(chǔ)上對項目進(jìn)行具體的方案設(shè)計過程重點在于落實項目的總平面規(guī)劃、各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、日照間距、交通組織、單體平立剖設(shè)計、附屬用房設(shè)置、各專業(yè)系統(tǒng)說明、制定工程估算同時考慮結(jié)構(gòu)選型、景觀設(shè)計、設(shè)備選型等內(nèi)容并最終通過公司及董事會工程技術(shù)委員會審批。

（四）擴(kuò)初設(shè)計階段由項目公司組織進(jìn)行。在方案設(shè)計基礎(chǔ)上對項目進(jìn)行各專業(yè)配合落實過程重點在于確定各項設(shè)計技術(shù)指標(biāo)、結(jié)構(gòu)選型、各設(shè)備專業(yè)系統(tǒng)布置、主要材料設(shè)備選型、制定工程概算、同步進(jìn)行各項專業(yè)設(shè)計等并將最終成果上報公司規(guī)劃設(shè)計院審核后公司審批。

（五）施工圖設(shè)計階段由項目公司組織進(jìn)行。在擴(kuò)初設(shè)計基礎(chǔ)上對項目進(jìn)行最終指導(dǎo)施工的詳細(xì)設(shè)計過程制定工程預(yù)算并最終完成有關(guān)主管部門審批和各項工程與材料設(shè)備招投標(biāo)工作通過設(shè)計交底為項目工程建設(shè)提供所需全部條件。項目公司組織進(jìn)行施工圖審核公司規(guī)劃設(shè)計院參與審核工作。

（六）專項設(shè)計政府限定各專業(yè)部門進(jìn)行的設(shè)計內(nèi)容例如供電、燃?xì)狻崃?、電信、有線電視等。

（七）二次(云南的簡稱：云南的簡稱為滇。云南位于中國的西南地區(qū)，省會城市是昆明，東部和貴州、廣西為鄰。)設(shè)計須由專門單位或廠家在建筑施工圖基礎(chǔ)上進(jìn)一步完成的設(shè)計內(nèi)容例如弱電、裝修、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、門窗、電梯、雨蓬、欄桿等。項目公司負(fù)責(zé)組織進(jìn)行評審邀請公司規(guī)劃設(shè)計院參加。

（八）設(shè)計變更是施工過程中對原設(shè)計存在的錯漏以及欠合理、欠經(jīng)濟(jì)的部分進(jìn)行修正以保證設(shè)計的合理性、經(jīng)濟(jì)性。設(shè)計變更管理由項目公司負(fù)責(zé)。重大設(shè)計變更須報公司規(guī)劃設(shè)計院審核公司審批。

第十二條景觀設(shè)計在建筑方案設(shè)計結(jié)束后開始后續(xù)設(shè)計過程參照建筑設(shè)計過程執(zhí)行且兼顧市政各專項設(shè)計所提供的條件合理安排設(shè)計進(jìn)度。

第十三條室內(nèi)設(shè)計應(yīng)在建筑方案設(shè)計結(jié)束后開始在建筑施工圖開始前結(jié)束。設(shè)計過程管理按建筑設(shè)計過程執(zhí)行。

第十四條設(shè)計前期階段規(guī)劃設(shè)計主辦部門配合投資管理部門完成可行性研究、項目調(diào)研、設(shè)計咨詢、產(chǎn)品定位等內(nèi)容的相關(guān)設(shè)計工作。

第十五條概念規(guī)劃設(shè)計管理

1. 概念規(guī)劃設(shè)計是指在獲得土地初期投資開發(fā)部門出具市場定位報告后規(guī)劃設(shè)計部門會同設(shè)計單位結(jié)合政府要求的土地性質(zhì)、容積率、控高等規(guī)劃條件及市場定位報告綜合各方因素設(shè)計出的整體概念性方案為方案深化階段提供基礎(chǔ)。

2. 公司規(guī)劃設(shè)計院負(fù)責(zé)編制《概念規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書》負(fù)責(zé)對設(shè)計單位的溝通與監(jiān)控負(fù)責(zé)制定設(shè)計計劃負(fù)責(zé)取得各設(shè)計成果并審核負(fù)責(zé)討論并組織方案匯報會形成成果上報公司負(fù)責(zé)公司審批意見的執(zhí)行負(fù)責(zé)向設(shè)計單位傳達(dá)公司評審意見。

3. 工作程序

設(shè)計院管理制度11

一、設(shè)計項目管理

設(shè)計項目管理系統(tǒng)是勘察設(shè)計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，也是信息化的重點內(nèi)容。項目管理子系統(tǒng)依據(jù)ISO9000質(zhì)量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系（PMBOK）”、勘察設(shè)計行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項目管理辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計開發(fā)，為企業(yè)建立項目及設(shè)計流程管理的“設(shè)計和管理一體化”的集成應(yīng)用項目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴(yán)格的、規(guī)范的管理程序和制度流程化重構(gòu)后計算機(jī)化網(wǎng)絡(luò)化，并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實施ISO9000管理子系統(tǒng)緊密結(jié)合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊：

項目信息管理

項目信息管理，主要是指項目臺帳管理，是對設(shè)計院承接的項目的信息進(jìn)行集中管理的地方。它是對項目進(jìn)行的基本信息維護(hù)、項目配置、人員任命、產(chǎn)值分配的入口。

項目立項管理

主要實現(xiàn)項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項目立項單的填寫、審批、下達(dá)分發(fā)功能。

項目策劃管理

主要完成設(shè)計階段的全過程的策劃，包括項目負(fù)責(zé)人（項目經(jīng)理）的任命、項目工作任務(wù)分解、項目人力資源安排、項目總體進(jìn)度計劃、項目總體質(zhì)量計劃、互提資料計劃、項目任務(wù)計劃以及里程碑（關(guān)鍵控制點）計劃等。

在整個項目策劃的各個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路，最大限度的減少項目經(jīng)理、室主任和主設(shè)人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受，提高系統(tǒng)的易用性。

設(shè)計過程管理

設(shè)計過程管理是整個設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)核心，是整個信息化建設(shè)中最關(guān)鍵也是最困難的模塊。主要實現(xiàn)設(shè)計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的'全過程管理。

ISO質(zhì)量管理

實時ISO管理系統(tǒng)與項目管理完全融合，解決設(shè)計院長期存在的項目管理與質(zhì)量管理兩張皮現(xiàn)象，并將質(zhì)量管理提升到一個全新的管理層次，隨設(shè)計流程形成的質(zhì)量記錄，始終是真實的并會自動保存下來，避免了沒有或遺失質(zhì)量記錄需要后補(bǔ)的問題。

項目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理

本功能主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、主設(shè)人等提供一個實時的監(jiān)控體系。通過項目監(jiān)控管理，相關(guān)人員實時的了解項目的進(jìn)度、質(zhì)量、和費用。同時通過預(yù)警機(jī)制（即時通訊BQQ、***短信等）對項目延遲、收費延遲等進(jìn)行提醒報警。各級領(lǐng)導(dǎo)通過控制有效的預(yù)防、控制、減少風(fēng)險。最大限度保證項目保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時的交付給業(yè)主，同時取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

項目費用管理

主要實現(xiàn)項目費用預(yù)算管理、項目費用控制管理。通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關(guān)部門提供穩(wěn)健的項目費用保障制度。

項目查詢統(tǒng)計

各級領(lǐng)導(dǎo)通過此模塊，可以方便的了解項目的進(jìn)度、質(zhì)量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息，可以及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時對于分析結(jié)果系統(tǒng)將以各種各樣報表、圖形的形式展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前。

二、監(jiān)理項目管理

監(jiān)理管理軟件主要功能介紹

1、本軟件以五大控制為主線，強(qiáng)調(diào)提高監(jiān)理工作效率。

2、強(qiáng)大的資料管理功能，使您輕松實現(xiàn)資料歸檔管理。

3、成熟的項目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結(jié)合，實現(xiàn)智能化項目管理。

4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則編輯功能，方便您的工作。

5、監(jiān)理月報高速、智能生成。

6、簡捷方便的監(jiān)理例會記錄功能、制作會議紀(jì)要方便簡單。

7、提供監(jiān)理管理工作流程圖，規(guī)范貫徹ISO監(jiān)理管理工作。

質(zhì)量控制：

提供質(zhì)量預(yù)控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質(zhì)量控制。

審批報表審查簡單快捷。

進(jìn)度控制：成熟的項目管理系統(tǒng)，為您實現(xiàn)進(jìn)度智能控制。

造價控制：

監(jiān)理軟件提供工程款項支出明細(xì)表，并能通過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。

提供造價審核功能，幫您完成預(yù)算審計工作。

并能根據(jù)所報表格自動形成月支付統(tǒng)計表。

能夠?qū)κ┕挝坏脑鹿こ踢M(jìn)度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進(jìn)行審批。

合同管理：

監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。

監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關(guān)法法律、法規(guī)，方便您參閱。

監(jiān)理管理軟件提供合同預(yù)警設(shè)置，便您查閱合同到期及履行情況

資料管理：

監(jiān)理管理軟件結(jié)合現(xiàn)行的施工資料管理軟件，快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。

監(jiān)理管理軟件自動、智能生成監(jiān)理月報。

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設(shè)計院管理制度12

為加強(qiáng)圖文輸出管理，提高工作效率，特制定本制度

第一條、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第二條、打圖室第一責(zé)任人：何麗瓊；第二責(zé)任人：林游輝。

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)打圖室進(jìn)出管理，妥善保管打圖室鑰匙。

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部打圖、曬圖。

3、負(fù)責(zé)定期更換打圖室電腦開機(jī)密碼。

4、打圖機(jī)、曬圖機(jī)故障或需要更換配件及時上報。

第三條、打圖室、圖檔室屬于公司重要關(guān)鍵部位，鑰匙由相關(guān)責(zé)任人保管，禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)出。

第三條、公司設(shè)計人員如需要進(jìn)行打圖或曬圖，必須先填寫《圖紙輸出申請表》，寫明打圖或曬圖項目的具體名稱、數(shù)量，報總經(jīng)理（或授權(quán)人）審批后存入網(wǎng)絡(luò)共享區(qū)或用U盤存儲后，由打圖室相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行圖紙輸出。未經(jīng)審批一律不予打圖或曬圖。發(fā)現(xiàn)擅自打圖曬圖者，給予5元/張罰款。

第四條：打圖曬圖應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，防止打印廢圖。因人為原因（打印紙設(shè)置錯誤、重復(fù)打印等）導(dǎo)致打印廢圖的，給予5元/張罰款。

第五條、連接打圖機(jī)的電腦必須每月更換1次開機(jī)密碼，圖檔室責(zé)任人負(fù)責(zé)做好保密工作，禁止向任何無關(guān)人員泄露密碼。

第六條、打圖機(jī)、曬圖機(jī)出現(xiàn)故障或需要更換配件，及時上報至行政部進(jìn)行維修，確保設(shè)備處于完好運(yùn)行狀態(tài)。因維修不及時導(dǎo)致延誤工作的，給予50元/次罰款。

第七條、委托外部圖文公司制作

1、除總經(jīng)理及其授權(quán)人外，任何人無權(quán)將圖紙送到外部圖文公司進(jìn)行曬圖或方案本制作。

2、需要到外部圖文公司進(jìn)行曬圖或制作方案本，應(yīng)先填寫《圖紙輸出申請表》，寫明曬圖或方案本項目的具體名稱、數(shù)量，報總經(jīng)理（或授權(quán)人）審批后方可委托制作。如遇特殊情況（總經(jīng)理外出、客戶急需等），必須先***請示總

經(jīng)理（或授權(quán)人）同意后方可委托制作。

3、員工未經(jīng)審批擅自交由外部圖文公司制作的，制作費用自行負(fù)責(zé)，并給予100元/次罰款。

第八條、復(fù)印打印應(yīng)厲行節(jié)約，盡量做到雙面復(fù)印、打印。禁止為私人打印復(fù)印材料，違者給予3元/張罰款。

第九條、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)接受人員。因收發(fā)不及時而致工作失誤或造成損失的，視情節(jié)輕重給予50元—200元罰款。

第十條、圖文存檔

1、公司圖檔指：設(shè)計底圖、白圖、玻璃圖、曬好的.圖紙、方案本、設(shè)計決算書等